Privacy Policy

一般社団法人日本IR 協会(以下「当協会」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

The Japan IR Association (hereinafter referred to as “the Association”) establishes the personal information protection policy as follows, establishes a mechanism for personal information protection, thoroughly recognizes and addresses the importance of protecting personal information for all empolyees. By doing so, we will promote the protection of personal information.

個人情報の管理Management of Personal Information

当協会は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

In order to keep members’ personal information accurate and up to date, and to prevent unauthorized access to personal information, loss, damage, tampering, leakage, etc., The Association maintains a security system,·implement management system, and conduct employee education for the purpose of strict management of personal information.

個人情報の利用目的Purpose of Using Personal Information

お客さまからお預かりした個人情報は、当協会からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

We will use personal information we collect from customers to send e-mails and documents as a response from our association, business guidance and questions.

個人情報の第三者への開示・提供の禁止Prohibition of disclosure of personal information to third parties

当協会は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

The association manages the personal information deposited carefully from the customer properly and does not disclose personal information to a third party unless it falls under any of the following.

  • お客さまの同意がある場合
  • お客さまが希望されるサービスを行なうために当協会が業務を委託する業者に対して開示する場合
  • 法令に基づき開示することが必要である場合

・When there is customer consent
・When we disclose to the contractor that the association entrusts the work for the customer to do the desired service
・When it is necessary to disclose based on laws and regulations

個人情報の安全対策Security measures for personal information

当協会は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

In order to ensure the accuracy and safety of personal information, the Association has taken thorough measures for security.

ご本人の照会Identification of Member

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

If you wish to inquire, modify or delete personal information of the person himself / herself, we will confirm through appripriate procedure.

法令、規範の遵守と見直しCompliance with laws and regulations and review

当協会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善 に努めます。

The association will comply with Japanese laws and regulations applicable to personal information held, and other norms, review the content of this policy from time to time and make efforts to improve the process.

お問い合せFor more information

  • 当協会の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
  • 一般社団法人日本IR 協会
  • TEL:03-6264-3061 FAX:03-6264-3062
  • Mail:info@japan-ir.or.jp

・For inquiries about handling personal information of our association, please contact below.
・Japan IR Association (General Incorporated Association)
・Tel: 03-6264-3061 Fax: 03-6264-3062 From oversea: +81-3-6264-3061 Fax: +81-3-6264-3062
・Mail: info@japan-ir.or.jp